Comment se déroule la création d’une société offshore ?

La première étape consiste à choisir un prestataire spécialisé dans la création de sociétés offshore. Il doit être transparent, expérimenté, et proposer un accompagnement juridique, administratif et bancaire. Ce partenaire jouera un rôle clé tout au long du processus.

Voici quelques règles de bon sens pour vérifier son professionnalisme :

• Appelez-le et discutez avec lui au téléphone. Est-il joignable facilement ? Répond-il facilement à vos questions ? Les tarifs sont-ils clairs ? Existe-t-il des conditions générales de vente ? La société est-elle clairement identifiable sur leur site internet ? Depuis quand ce prestataire existe ? Etc.

Combien coûte une société offshore ?

Le coût dépend de la juridiction choisie, des options sélectionnées (nominee, compte bancaire, domiciliation…) et du prestataire.

En général, il faut compter entre 1 000 et 3 000 € pour la création, voir plus (10 000 € pour Dubaï, incluant le visa).

Puis la deuxième année, les frais annuels de maintenance et de renouvellement varient de 800 à 2 000 €.

Ce qui coûte plus cher, c’est le conseil d’un avocat fiscaliste (entre 5 000 et 20 000 €), mais les avocats sont appelés lorsque les enjeux dépassent les dizaines de millions d’euros.

Certaines juridictions très attractives comme l’Estonie ou le Royaume-Uni sont plus abordables, tandis que des destinations comme Dubaï, Singapour ou la Suisse ont un ticket d’entrée beaucoup plus élevé.

Avant de créer une société offshore, il faut définir sa stratégie d’utilisation :

• Une holding est idéale pour détenir des participations, percevoir des dividendes ou structurer un groupe d’entreprises,
• Une entreprise indépendante convient pour des activités commerciales, du e-commerce, du consulting ou de la gestion de droits.

Le prestataire peut vous orienter vers la structure la plus pertinente selon vos objectifs.

Le choix de la juridiction est une étape clé dans la création d’une société offshore. Les critères à considérer sont :

• le régime fiscal local (taux d’imposition, exonérations),
• le niveau de confidentialité offert,
• la réputation de la juridiction,
• les obligations comptables et juridiques,
• l’accessibilité bancaire.

Exemples : Estonie, Lettonie, Dubaï, Hong Kong, Etats-Unis, Royaume-Uni, Chypre…

Cette étape est facultative.

Dans le cadre d’une société offshore, certains entrepreneurs optent pour des services de « nominee », permettant de ne pas apparaître publiquement comme dirigeant ou actionnaire.

Un Director Nominee est une personne ou entité désignée pour apparaître comme directeur officiel de la société, afin de préserver l’anonymat du réel dirigeant. Il n’intervient pas dans la gestion quotidienne, sauf mandat explicite. Par défaut, il ne signe ni contrats, ni factures, sauf accord particulier.

Un Shareholder Nominee fonctionne de manière similaire mais pour les actionnaires : il détient les parts en nom propre, pour le compte réel du bénéficiaire économique. Des documents comme une déclaration de fiducie ou un accord de bénéficiaire effectif assurent la transparence entre les parties.

Pour créer une société offshore, vous devrez fournir certains documents personnels :

• Copie du passeport,
• Justificatif de domicile récent,
• Eventuellement un CV ou des références professionnelles,
• Un formulaire KYC (Know Your Customer),
• Parfois, le site internet de l’activité concernée.

Ces documents servent à prouver l’identité du bénéficiaire réel et à respecter les obligations de conformité.

Une fois les documents validés, le prestataire procède à l’incorporation de la société auprès des autorités locales :

• Dépôt auprès des autorités locales et immatriculation officielle,
• Réception du certificat d’incorporation,
• Rédaction des statuts et documents fondateurs,
• Emission éventuelle des parts/actions.

Combien de temps pour créer une société offshore ?

Les délais varient selon la juridiction et la complexité du dossier :

• 3 jours pour certaines juridictions rapides (ex : Seychelles, Belize),
• jusqu’à 1 à 3 semaines pour des pays plus réglementés, notamment si un compte bancaire est intégré ou si la juridiction a des exigences de conformité plus strictes. Ce délai peut s’allonger, notamment lors de l’ouverture du compte bancaire (vérification KYC…).

Qu’en est-il de l’anonymat ? Comment apparaît-on sur les registres de sociétés ?

Tout dépend de la juridiction :

• certaines (ex : Seychelles, Belize) ne publient pas les noms des bénéficiaires économiques,
• d’autres (ex : Dubaï Freezone ou Hong Kong) peuvent afficher des informations limitées, mais difficile d’accès.
• L’usage de services de nominee permet d’apparaître sous le nom de mandataires, tout en restant le réel propriétaire grâce à des accords privés.

Disposer d’une société offshore ne suffit pas : il faut également ouvrir un compte bancaire professionnel.

Ouvrir un compte bancaire offshore est souvent plus long que la création de la société. Il existe deux options :

• banques traditionnelles : plus rigoureuses, mais meilleures garanties ;
• banques en ligne : plus souples, mais parfois limitées selon les volumes ou juridictions.

Un dossier solide, cohérent avec l’activité déclarée, facilite grandement l’acceptation du compte.

La vie d’une société offshore ne s’arrête pas à sa création. Un suivi annuel est nécessaire :

• Renouvellement de la licence ou domiciliation,
• Mise à jour des documents KYC,
• Parfois dépôt d’un rapport simplifié ou d’un état comptable (selon la juridiction).

Un bon prestataire assure la gestion complète et proactive de ces obligations.